|
৮.১
|
মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের যানবাহন ব্যবহার সংক্রান্ত (সার্বক্ষণিক, প্রশাসনিক সরকারি ও ব্যক্তিগত) যাবতীয় কার্যাদি;
|
|
৮.২
|
মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের রাবার স্ট্যাম্প, নাম ফলক ও অনার বোর্ড সরবরাহ ও সংরক্ষণ সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যাদি;
|
|
৮.৩
|
মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের টেলিফোন (আবাসিক ও দাপ্তরিক), সেলফোন, ইন্টারকম, ফ্যাক্স সরবরাহ, সংরক্ষণ, সংযোগ ও বিচ্ছিন্নকরণ এবং এ সংক্রান্ত বিল পরিশোধ;
|
|
৮.৪
|
মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের কর্মকর্তাগণের দপ্তরে পানির ফিল্টার সরবরাহ, মেরামত সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যাদি;
|
|
৮.৫
|
দপ্তরবিহীন মন্ত্রী/প্রতিমন্ত্রী/উপমন্ত্রীর দপ্তরের ব্যবস্থাকরণ ও লজিস্টিক সরবরাহ সংক্রান্ত কাজের সমন্বয়;
|
|
৮.৬
|
মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের প্রাধিকারপ্রাপ্ত কর্মকর্তাগণের প্রটোকল সংক্রান্ত কার্যাদি;
|
|
৮.৭
|
গ্রহণ ও প্রেরণ ইউনিটের ব্যবস্থাপনা;
|
|
৮.৮
|
লাইব্রেরির ও রেকর্ড শাখাসহ প্রাধিকারপ্রাপ্ত কর্মকর্তাগণের সংবাদপত্র ও সাময়িকী ইত্যাদি সংগ্রহ সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যাদি;
|
|
৮.৯
|
পত্রিকার বিজ্ঞাপন বিল পরিশোধ সংক্রান্ত;
|
|
৮.১০
|
মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের সঙ্গে অন্যান্য মন্ত্রণালয়/বিভাগ/দপ্তরের সমন্বয়;
|
|
৮.১১
|
গৃহায়ন ও গণপূর্ত মন্ত্রণালয়/গনপূর্ত অধিদপ্তরের সাথে যোগাযোগপূর্বক মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের বিভিন্ন কক্ষ বরাদ্দ, সংরক্ষণ, মেরামত (সিভিল ও ই/এম) সংক্রান্ত কার্যাদি এবং গণপূর্ত অধিদপ্তর কর্তৃক আসবাবপত্রসহ অন্যান্য সামগ্রী সরবারহের বিষয়ে পত্র যোগযোগ; এবং
|
|
৮.১২
|
ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য কাজ।
|
লাইব্রেরিয়ান এর দায়িত্ব/কার্যাবলি
- গ্রন্থাগার সংরক্ষণ, সংগঠন, ব্যবস্থাপনা ও পরিচালনা সংক্রান্ত কার্যক্রম;
- মন্ত্রণালয়ের কার্যক্রম সংশ্লিষ্ট বিভিন্ন বিষয়ের সরকারি প্রকাশনা, পুস্তক, প্রতিবেদন, পত্রিকা ও সাময়িকী নিয়মিত সংগ্রহ ও সংরক্ষণের কার্যক্রম;
- গ্রন্থ তালিকা প্রণয়ন ও হালনাগাদকরণ;
- বিভিন্ন গ্রন্থাগারের সংগে বই-পত্র আদান-প্রদান বিষয়ক কার্যক্রম;
- মন্ত্রণালয়ের কার্যক্রমের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট দেশি ও বিদেশী তথ্য/রিপোর্ট সংগ্রহ;
- গ্রন্থপঞ্জি ও নির্ঘন্ট তৈরীকরণ;
- কম্পিউটারের মাধ্যমে লাইব্রেরির তথ্য সংগ্রহ ও পাঠকদের চাহিদা মোতাবেক দ্রুত তথ্য বিতরণের ব্যবস্থা গ্রহণ;
- অধিশাখা কর্তৃক গৃহিত কার্যক্রম/জারিকৃত নির্দেশনার বাস্তবায়ন পরিবীক্ষণ;
- গ্রন্থাগারের বই, সাময়িকী ও বিভিন্ন প্রকাশনার চাহিদা নির্ধারণে প্রস্তাব প্রণয়নের কার্যক্রম;
- কর্মকর্তা/কর্মচারীদের পাঠ চর্চা বৃদ্ধির লক্ষ্যে লাইব্রেরির সেলফ্, পড়ার টেবিল, পর্যাপ্ত চেয়ার, লাইব্রেরি কক্ষ সম্প্রসারণ, এ. সি. সংযোগ ইত্যাদি বিষয়ের সার্বিক উন্নয়নের কার্যক্রম গ্রহণ করা;
- সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগের অফিসের কাজে ব্যবহারের নিমিত্ত যুগোপযোগী বই সংগ্রহের কার্যক্রম গ্রহণ করা।
- প্রতি অর্থবছরে নতুন বই ক্রয়, অনুদান প্রাপ্ত বই, পত্রিকা সাময়িকীর সংখ্যা বৃদ্ধি করা, এবং লাইব্রেরির নিয়মানুসারে এগুলির ব্যবস্থাপনাসহ সুন্দরভাবে বিন্যস্ত করা; এবং
- ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য কার্যাবলি।
