মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ

৬.১

টিওএন্ডই, কর্মবণ্টন, নতুন পদ সৃজন ও নবনিয়োগ সংক্রান্ত কাজ;

৬.২

কর্মকর্তা ও কর্মচারিগণের বদলি, পদোন্নতি, চাকরি স্থায়ীকরণ ও জ্যেষ্ঠতা নির্ধারণ; 

৬.৩

কর্মকর্তা ও কর্মচারিগণের ব্যক্তিগত নথি, সার্ভিস বুক, ছুটি রেজিস্টার, প্রতিস্বাক্ষরকৃত বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন ফরম সংরক্ষণ ও হালনাগাদকরণ; 

৬.৪

কর্মকর্তা ও কর্মচারিগণের বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি, দক্ষতাসীমা অতিক্রমের অনুমতি, টাইম স্কেল, সিলেকশন গ্রেড, অগ্রিম বর্ধিত বেতন, সম্মানীভাতা, দায়িত্বভাতা, বিশেষ ভাতা ও অবসরভাতা প্রদান;

৬.৫

চিকিৎসা-সুবিধা ব্যতিত কর্মকর্তা ও কর্মচারী-কল্যাণ সম্পর্কিত অন্যান্য বিষয়;

৬.৬

কর্মকর্তা ও কর্মচারিগণের বিভিন্ন অগ্রিম মঞ্জুরি;

৬.৭

কর্মকর্তা ও কর্মচারিগণের পাসপোর্ট ও বিদেশ ভ্রমণ সংক্রান্ত কাজ;

৬.৮

কর্মকর্তা ও কর্মচারিগণকে বিশেষ/অতিরিক্ত/চলতি দায়িত্ব প্রদান সংক্রান্ত কাজ;

৬.৯

বিভিন্ন মন্ত্রণালয়/বিভাগের চাহিদা অনুযায়ী মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের কর্মকর্তাগণের নামের তালিকা প্রেরণ;

৬.১০

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ এবং এর আওতাধীন প্রতিষ্ঠানের জনবল বিষয়ক ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় এবং পরিসংখ্যান ব্যুরোতে প্রেরণ;

৬.১১

কর্মকর্তা ও কর্মচারিগণের যোগদানপত্র ও সচিবালয়-প্রবেশপত্র সংক্রান্ত কাজ;

৬.১২

এ বিভাগে সংযুক্ত কর্মকর্তাগণের যোগদান ও অব্যাহতি সংক্রান্ত কাজ;

৬.১৩

কর্মকর্তাগণের প্রশিক্ষণ-সংশ্লিষ্ট সংযুক্তি কর্মসূচি;

৬.১৪

কর্মকর্তা/কর্মচারিগণের চাকরি-সংশ্লিষ্ট অন্যান্য কাজ; এবং

৬.১৫

ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য কাজ। 

৭.১

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের জন্য স্টেশনারী ও অন্যান্য আনুষঙ্গিক দ্রব্যাদি ক্রয় ও এ সংক্রান্ত হিসাব সংরক্ষণ;

৭.২

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের আসবাবপত্র, ফিকস্‌চার, ফিটিংস, ক্রয়, সংরক্ষণ ও নিবন্ধন;

৭.৩

কম্পিউটার ও কম্পিউটার সামগ্রী, ফটোকপিয়ার, ইন্টারনেট ও অন্যান্য যন্ত্রাংশ ক্রয় ও সংরক্ষণ ও নিবন্ধন;

৭.৪

লিভারেজ প্রদান;

৭.৫

মন্ত্রিপরিষদ কক্ষ/মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের সভাকক্ষ রক্ষণাবেক্ষণ, সজ্জিতকরণ, তৈজসপত্র সরবরাহ;

৭.৬

সেমিনার, সম্মেলন ও অনুষ্ঠান আয়োজন ও আপ্যায়ন সংক্রান্ত কাজ;

৭.৭

গ্রন্থাগার-ব্যবস্থাপনা ও বইপত্র ক্রয় ও সংরক্ষণ;

৭.৮

মুদ্রণ ও প্রকাশনা সংক্রান্ত কাজ;

৭.৯

বৈদ্যুতিক যন্ত্রপাতি ক্রয় সংক্রান্ত কাজ;

৭.১০

সফটওয়্যার ক্রয় সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম, এবং

৭.১১

ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য কাজ।

৮.১

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের যানবাহন ব্যবহার সংক্রান্ত (সার্বক্ষণিক, প্রশাসনিক সরকারি ও ব্যক্তিগত) যাবতীয় কার্যাদি;

৮.২

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের রাবার স্ট্যাম্প, নাম ফলক ও অনার বোর্ড সরবরাহ ও সংরক্ষণ সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যাদি;

৮.৩

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের টেলিফোন (আবাসিক ও দাপ্তরিক), সেলফোন, ইন্টারকম, ফ্যাক্স সরবরাহ, সংরক্ষণ, সংযোগ ও বিচ্ছিন্নকরণ এবং এ সংক্রান্ত বিল পরিশোধ;

৮.৪

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের কর্মকর্তাগণের দপ্তরে পানির ফিল্টার সরবরাহ, মেরামত সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যাদি;

৮.৫

দপ্তরবিহীন মন্ত্রী/প্রতিমন্ত্রী/উপমন্ত্রীর দপ্তরের ব্যবস্থাকরণ ও লজিস্টিক সরবরাহ সংক্রান্ত কাজের সমন্বয়;

৮.৬

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের প্রাধিকারপ্রাপ্ত কর্মকর্তাগণের প্রটোকল সংক্রান্ত কার্যাদি;

৮.৭

গ্রহণ ও প্রেরণ ইউনিটের ব্যবস্থাপনা;

৮.৮

লাইব্রেরির ও রেকর্ড শাখাসহ প্রাধিকারপ্রাপ্ত কর্মকর্তাগণের সংবাদপত্র ও সাময়িকী ইত্যাদি সংগ্রহ সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যাদি;

৮.৯

পত্রিকার বিজ্ঞাপন বিল পরিশোধ সংক্রান্ত;

৮.১০

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের সঙ্গে অন্যান্য মন্ত্রণালয়/বিভাগ/দপ্তরের সমন্বয়;

৮.১১

গৃহায়ন ও গণপূর্ত মন্ত্রণালয়/গনপূর্ত অধিদপ্তরের সাথে যোগাযোগপূর্বক মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের বিভিন্ন কক্ষ বরাদ্দ, সংরক্ষণ, মেরামত (সিভিল ও ই/এম) সংক্রান্ত কার্যাদি এবং গণপূর্ত অধিদপ্তর কর্তৃক আসবাবপত্রসহ অন্যান্য সামগ্রী সরবারহের বিষয়ে পত্র যোগযোগ; এবং

৮.১২

ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য কাজ।

৯.১

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের সমন্বয়সভা সংক্রান্ত কাজ;

৯.২

বিভিন্ন মন্ত্রণালয়/বিভাগ/অধিদপ্তর/সংস্থার কর্মকর্তা/কর্মচারীগণের আবেদন কিংবা তাদের বিরুদ্ধে উত্থাপিত অভিযোগ সংক্রান্ত কাজ;

৯.৩

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ হতে জারিকৃত বিধি/নীতিমালা/গুরুত্বপূর্ণ প্রজ্ঞাপন/সার্কুলারসমূহের সঙ্কলন প্রকাশ সংক্রান্ত কাজ;

৯.৪

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জন্য দেশে ও বিদেশে প্রশিক্ষণ আয়োজন এবং মনোনয়ন সংক্রান্ত কাজ;

৯.৫

মন্ত্রণালয়/বিভাগ কর্তৃক দেশে-বিদেশে আয়োজিত সভা/কর্মশালা/সেমিনার এবং গঠিত/প্রস্তাবিত টাস্কফোর্স, কমিটি বা বোর্ডসমূহে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের প্রতিনিধি মনোনয়ন সংক্রান্ত কাজ;

৯.৬

বাণিজ্যিক গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তি (সিআইপি) নির্বাচন সংক্রান্ত কাজ;

৯.৭

কৃষি ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তি (এআইপি) নির্বাচন সংক্রান্ত কাজ;

৯.৮

জাতীয় দিবস উদ্‌যাপন/পালন সংক্রান্ত কাজ;

৯.৯

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের কর্মকর্তাগণের জন্য দর্শনার্থী পাশ সংক্রান্ত কাজ;

৯.১০

বিদেশস্থ বাংলাদেশ মিশনে বিশেষ ধরনের উইং/সেট-আপ-এ কর্মকর্তা নিয়োগ/নির্বাচন নীতিমালা সংক্রান্ত কাজ;

৯.১১

চলচ্চিত্র সেন্সর আপিল কমিটির সভার তারিখ ও সময় নির্ধারণ সংক্রান্ত কাজ;

৯.১২

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের অবণ্টিত কাজ; এবং

৯.১৩

ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য কাজ।

৮.১

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের সমন্বয়সভা সংক্রান্ত কাজ;

৮.২

বিভিন্ন মন্ত্রণালয়/বিভাগ/অধিদপ্তর/সংস্থার কর্মকর্তা/কর্মচারিগণের আবেদন কিংবা তাদের বিরুদ্ধে উত্থাপিত অভিযোগ সংক্রান্ত কাজ;

৮.৩

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের বিধি/নীতিমালা/গুরুত্বপূর্ণ প্রজ্ঞাপন/সার্কুলারসমূহের সংকলন প্রকাশনা;

৮.৪

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের কর্মকর্তা/কর্মচারিগণকে দেশে ও বিদেশে বিভিন্ন ওয়ার্কশপ, সভা, সেমিনার ও প্রশিক্ষণে মনোনয়ন প্রদান;

৮.৫

বিভিন্ন মন্ত্রণালয়/বিভাগ কর্তৃক আয়োজিত সভা/কর্মশালা/সেমিনার এবং গঠিত/ প্রস্তাবিত টাস্কফোর্স, কমিটি বা বোর্ডসমূহে এ বিভাগের প্রতিনিধি মনোনয়ন;

৮.৬

মন্ত্রণালয়/বিভাগের চাহিদা অনুযায়ী বিভিন্ন অনুষ্ঠানের জন্য মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের কর্মকর্তা/কর্মচারী মনোনয়ন;

৮.৭

বাণিজ্যিক গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তি (সিআইপি) নির্বাচন;

৮.৮

‘তথ্য অধিকার আইন, ২০০৯’ অনুযায়ী এ বিভাগের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার এতদ্‌বিষয়ক দায়িত্ব পালন;

 ৮.৯

জাতীয় দিবস উদ্‌যাপন/পালন সংক্রান্ত কাজ;

৮.১০

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের কর্মকর্তাগণের জন্য দর্শনার্থী পাশবই সরবরাহ; এবং

৮.১১

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের অবণ্টিত কাজ।

১০.১

কর্মকর্তা ও কর্মচারিগণের শৃঙ্খলা ও বিভাগীয় মামলা সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ;

১০.২

স্বাধীনতা পুরস্কারের জন্য স্বর্ণপদক ও রেপ্লিকা প্রস্তুত এবং এ সংক্রান্ত কাজ;

১০.৩

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের নিরাপত্তা সংক্রান্ত কাজ;

১০.৪

জরুরি প্রয়োজনে নিয়ন্ত্রণকক্ষ স্থাপন ও ব্যবস্থাপনা;

১০.৫

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের কর্মকর্তা ও কর্মচারিগণের বাসা বরাদ্দ;

১০.৬

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের কর্মকর্তা ও কর্মচারিগণের চিকিৎসা সংক্রান্ত আর্থিক সহায়তার আবেদন প্রক্রিয়াকরণ;

১০.৭

বিলুপ্ত বিভাগীয় উন্নয়ন বোর্ডসমূহের অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি;

১০.৮

বাংলাদেশস্থ বিদেশি দূতাবাস/হাইকমিশন ও আন্তর্জাতিক সংস্থাসমূহের অনুষ্ঠানে আমন্ত্রিত কর্মকর্তাকে যোগদানের অনুমতি প্রদান;

১০.৯

আন্তর্জাতিক পুরস্কার সংক্রান্ত কাজ;

১০.১০

প্রশাসন ও বিধি অনুবিভাগের আন্তঃশাখা সমন্বয় ও সমন্বিত রিপোর্ট প্রণয়ন;

১০.১১

প্রশাসন ও বিধি অনুবিভাগের ত্রৈমাসিক সমন্বয়সভা; এবং

১০.১২

ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য কাজ।

১১.১

বাংলাদেশ সচিবালয়ে অবস্থিত বিভিন্ন মন্ত্রণালয়/বিভাগের পত্রাদি কেন্দ্রীয়ভাবে গ্রহণপূর্বক সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগে হস্তান্তর;

৩১.২

মন্ত্রী/সচিব বরাবর দাখিলকৃত অভিযোগ গ্রহণ এবং প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য তাঁদের দপ্তরে প্রেরণ;

১১.৩

অভিযোগের বিষয়ে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগ কর্তৃক গৃহীত ব্যবস্থা সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহপূর্বক পরবর্তী কার্যক্রম গ্রহণ; এবং

১১.৪

ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অন্যান্য কাজ।